Publicis Media - Projekt- & Marketing Manager*in (m/w/d) Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

Stellenbeschreibung

Für die Planung, Umsetzung und Steuerung unserer Event‑, Projekt‑ und Marketingaktivitäten suchen wir eine organisierte, hands‑on‑starke und kommunikationsfreudige Projekt‑ & Marketing Manager*in. In dieser Rolle verantwortest du interne und externe Events und Messeauftritte, steuerst interne Projekte ganzheitlich und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnerinnen zusammen.

Verantwortlichkeiten

Eventmanagement

Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung externer und interner Events wie Messeauftritte, Kunden‑ und Partnerevents sowie Mitarbeitendenevents
Ganzheitliche Steuerung aller Eventphasen – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur strukturierten Nachbereitung
Aktive Teilnahme an Events und Messen vor Ort sowie Verantwortung für einen professionellen und gut organisierten Ablauf als zentrale Ansprechperson
Definition, Tracking und Steuerung relevanter KPIs zur Erfolgsmessung sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z.B. Locations, Technik, Catering)
Planung, Überwachung und Kontrolle der Eventbudgets unter Sicherstellung von Qualität, Timing und Kosten

Projektmanagement

Ganzheitliche Planung, Steuerung und Koordination interner Projekte und Formate (z.B. All‑Staff‑Meetings, Breakfast Clubs)
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings, Budgets und Ressourcenübersichten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen oder Raumbuchungen
Enge Abstimmung mit internen Teams und relevanten Stakeholdern sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Budgets und Qualitätsstandards

Merchandise

Organisation und Koordination von Merchandise‑Maßnahmen für Mitarbeitende und Kund*innen
Entwicklung erster Designentwürfe und Ideen für Merchandise-Artikel in Abstimmung mit internen Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Agentur‑ oder Kommunikationsumfeld; Erfahrung in einer Mediaagentur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Praxiserfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Basic-Design-, Photoshop- und/oder Canva-Kenntnisse
Hands‑on‑Mentalität, Lust auf Eigenverantwortung und Spaß an Teamarbeit
Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und einen lösungsorientierten Ansatz aus.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
Starke Service- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Learn & Grow

Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform
Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme
Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
Mentoringprogramm

Work Your World

Weltweites Arbeiten möglich bis zu 6 Wochen pro Jahr

Flexible Work

Hybrides Arbeitsmodell
Arbeiten an allen Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
Flexible Arbeitszeiten
Die “Notfallmamas” - Betriebliche Kinderbetreuung
Zuschuss Deutschlandticket und BusinessBike