Purchasing Specialist (m/w/d) Grenzach, Germany Procurement Posted 3 hours ago

Stellenbeschreibung:

Job-Titel: Purchasing Specialist (m/w/d)

Arbeitsort: Grenzach, Deutschland

Du möchtest Verantwortung im operativen Einkauf übernehmen und dafür sorgen, dass unsere Standorte zuverlässig mit den benötigten Materialien versorgt werden?Du arbeitest gerne strukturiert, koordinierst Lieferanten und interne Schnittstellen und möchtest Einkaufsprozesse aktiv mitgestalten?Dann bist du bei uns genau richtig! Als Purchasing Specialist (m/w/d) bist du innerhalb der Einkaufsabteilung für den operativen Einkauf der Direct Materials verantwortlich. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf der Einkaufs-, Transport- und Verzollungsprozesse für die zugeteilten Warengruppen an den Standorten Grenzach, Sisseln und Lalden sicher.

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

Selbstständige Bearbeitung der Einkaufstätigkeiten von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsfreigabe, Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Einholung von Angeboten sowie Anlage und Versand von Bestellungen.
Organisation von Transporten und Verzollungen sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Analysenzertifikaten. Bei Abweichungen leitest du entsprechende Maßnahmen ein.
Bearbeitung von Reklamationen, Betreuung von Qualitätsdokumenten, Anstoßen und Bearbeiten von Lieferantenqualifizierungen sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen.
Überwachung der Bestände in Zusammenarbeit mit Lagern, Produktion und weiteren Bedarfsträgern sowie Mitwirkung bei der Neuanlage und Pflege von Stammdaten.
Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung, Optimierung und Umsetzung von Organisationsabläufen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten. Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams.
Einhaltung und Umsetzung von GMP-, ISO-, Werks- und Konzernvorschriften sowie SHE/Q-Anforderungen. Absolvieren der vorgesehenen Schulungen und aktives Eingreifen bei unsicheren Handlungen oder Zuständen.

Wir bieten:

Familiäre Atmosphäre und hoher Zusammenhalt
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
30 Urlaubstage
Altersvorsorge, Ärztliche Versorgung / Betriebsärztlicher Dienst auf dem Werksgelände
Kostenfreie Sportkurse
Subventionierte Kantine & Caféteria am Standort

Du bringst:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzausbildung im Einkauf oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
Erfahrung im operativen Einkauf und ein gutes Verständnis für Einkaufs-, Lieferanten- und Logistikprozesse.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Bestellungen, Stammdaten und Dokumentationen.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Arbeitsumfeld.
Sicherer Umgang mit Vorgaben und Regelungen in den Bereichen GMP, ISO und SHE/Q sowie Bereitschaft, interne Anweisungen konsequent umzusetzen.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten.

Über die Essential Products Company

EssCo baut auf dem starken Vitamin-Erbe auf, das im Zentrum unseres Geschäfts steht. Als fokussiertes, eigenständiges Unternehmen kann EssCo näher an den Märkten agieren – mit dedizierten Sales- und Marketingteams, die die differenzierenden Eigenschaften unserer führenden Vitamine, Carotinoide und Aromainhaltsstoffe klar positionieren.

Die eigenständige Aufstellung ermöglicht zudem eine passgenaue Produktions- und Lieferorganisation, die Kosteneffizienz unterstützt und gleichzeitig die Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Nachhaltigkeitsstandards wahrt, die unsere Kund:innen schätzen.

Unser Bewerbungsprozess

Interessiert an dieser Position? Bitte bewirb dich online, indem du deinen Lebenslauf über unser Karriereportal hochlädst.

Inklusion, Zugehörigkeit und Chancengleichheit

Bei EssCo sind wir überzeugt: Eine positive Wirkung beginnt damit, wie wir miteinander umgehen. Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, sie selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – genau diese Kultur möchten wir aufbauen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle zu sein, und nehmen einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess sehr ernst. Von inklusiver Sprache und vielfältig besetzten Interviewpanels bis hin zu bewusstem Sourcing setzen wir uns dafür ein, die Welt widerzuspiegeln, der wir dienen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht.

Wenn du eine Behinderung hast oder im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sind wir für dich da – sag uns einfach, was du brauchst, und wir tun unser Bestes, um es möglich zu machen.