Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

Gestalte mit uns den Einkauf von morgen

Bei Asseco schaffen wir eine neue Rolle im Bereich Purchasing.

Deine Aufgaben

Deshalb suchen wir nicht jemanden, der bestehende Strukturen verwaltet, sondern jemanden, der Freude daran hat, Prozesse aufzubauen, Transparenz zu schaffen und nachhaltige Lieferantenbeziehungen zu entwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Beschaffung von IT-Produkten, Software, Dienstleistungen und weiteren indirekten Bedarfen. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickelst du einen professionellen und effizienten Einkaufsprozess, der zu einem modernen mittelständischen Technologieunternehmen passt.

Einkauf & Beschaffung

• Du koordinierst und steuerst Beschaffungsvorgänge für Software, Hardware, IT-Dienstleistungen sowie weitere indirekte Bedarfe.
• Du holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt die Fachbereiche bei fundierten Einkaufsentscheidungen.
• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung.
• Du sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Einkaufsprozesse.

Lieferanten- und Vertragsmanagement

• Du baust langfristige und partnerschaftliche Beziehungen zu unseren Lieferanten auf.
• Du koordinierst Vertragsverlängerungen und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.
• Du führst Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern mit dem Ziel, wirtschaftlich attraktive Konditionen und nachhaltige Partnerschaften zu erzielen.
• Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und wesentliche Vertragsbedingungen im Blick.

Aufbau von Strukturen und Prozessen

• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Einkaufsstandards und Prozesse.
• Du schaffst Transparenz über Lieferanten, Verträge und Beschaffungsaktivitäten.
• Du identifizierst Potenziale zur Bündelung von Bedarfen und zur Optimierung von Kosten und Abläufen.
• Du unterstützt die weitere Professionalisierung des Einkaufs bei Asseco.

Zusammenarbeit im Unternehmen

• Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal, People & Culture sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Einkaufs- und Lieferantenthemen.
• Du unterstützt bei der Umsetzung neuer Standards und Governance-Anforderungen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erfahrung im Einkauf, Vendor Management, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld von IT, Software, SaaS-Lösungen oder Dienstleistungen.
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise.
• Freude daran, neue Themen aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzubringen.

Unser Angebot

• Neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Einkauf bei Asseco aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Transparenz unserer Lieferanten- und Vertragslandschaft sowie die Optimierung unserer Einkaufsprozesse
• Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und nachhaltige Strukturen schaffen kannst
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch einen Mentorin
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
• Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit und Mobile Office für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gehaltspaket sowie die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit den kurzen Entscheidungswegen eines mittelständischen Unternehmens
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeitenden-Rabatten