Qualitätssicherung Prozessoptimierung PMO Offshore (m/w/d)

Qualitätssicherung Prozessoptimierung PMO Offshore (m/w/d)# Qualitätssicherung Prozessoptimierung PMO Offshore (m/w/d)Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglichIch gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte. Das macht diesen Job für mich interessant: Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager\*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher. In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter\*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe. Meine Aufgaben: • Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen, • Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs, • Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten, • Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses, • Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg, • Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams, • Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung, • Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools, • Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices, • Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement. Meine Kompetenzen: • Idealerweise abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement, • Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld, • Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z. B. BPMN 2.0), • Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen, • Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z. B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence), • Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, • Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte, • Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfelder, • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2). Kein Muss, aber von Vorteil: • Erfahrung im Offshore- oder Energieinfrastrukturumfeld (z. B. Großprojekte, Netzausbau), • Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozesshäusern oder Governance-Strukturen, • Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und deren Anwendung im Projektumfeld (z. B. ISO 9001). Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance, • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, • Keine Kernarbeitszeit, • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich. • Chance, die Energiewende selbst voranzubringen • Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich drei Menüs frisch gekocht werden • Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf • Betriebliche Altersvorsorge • Kita sowie ein Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe • Ausgesprochen kollegiales Umfeld • Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen • Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung • 30 Tage Urlaub • Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest) • Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr • Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. • Fahrrad-Leasing (inkl. privater Nutzung des Dienstrads) • Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. • Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. • Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung. • Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
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