Real Estate Arrears & Collections Specialist (m/w/d) - Mahnwesen/Forderungsmanagement

Career Opportunities: Real Estate Arrears & Collections Specialist (m/w/d) - Mahnwesen/Forderungsmanagement (2769)

Zur Verstärkung unseres Property Management Oversight Teams suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im gewerblichen Forderungsmanagement.

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Team im Forderungsmanagement verstärkt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass unsere Miet- und Nebenkostenforderungen reibungslos bearbeitet werden. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, ein gutes Gespür für Zahlen hast und Freude an strukturierter Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen mitbringst, passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management offener Forderungen (z. B. Mieten, Nebenkosten)
• Durchführung regelmäßiger Mahnläufe sowie fristloser Kündigungen
• Klärung von Konten und Zuordnung von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit dem Accounting-Team
• Bewertung und Kommentierung von Forderungsständen bei Objektübernahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Asset Management, Accounting, Property Management) und externen Partner:innen (Rechtsanwält:innen, Inkasso)
• Beauftragung und Begleitung gerichtlicher Verfahren (Mahnbescheide, Räumungsklagen etc.)
• Verhandlung und Umsetzung von Vergleichsvereinbarungen und Ratenzahlungsplänen
• Überwachung relevanter Fristen zur Forderungssicherung und Vermeidung von Verjährungen
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System (Yardi)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder in der gewerblichen Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet-, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
• IT-Affinitä und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Yardi)
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkentnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
• Weiterentwicklung durch die Mileway University: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• 28 Tage Urlaub