Real Estate Manager - End-to-End Property Management (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (35 -40 Stunden/Woche) | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Real Estate Manager übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für ein überwiegend gewerblich genutztes Immobilienportfolio über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg. Als zentrale Ansprechperson für Mietende, Dienstleistende und interne Stakeholder verantworten Sie das technische Property Management, die Vertrags- und Budgetverwaltung sowie die konsequente Nachverfolgung offener Themen — vertiefte technische Fachkenntnisse sind dabei nicht erforderlich.
Die unbefristete Position wird mit 30–40 Wochenstunden in Teil- oder Vollzeit besetzt und kann hybrid an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt oder Leipzig ausgeübt werden

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Betreuung eines Portfolios überwiegend gewerblich genutzter Immobilien über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Zentrale Ansprechperson für Mietende, Dienstleistende und interne Stakeholder.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem vor ort tätigen Facility Management über die relevanten Themenbereiche hinweg.
• Umfassende Verwaltung bestehender Mietverträge und Sicherstellung der Einhaltung aller daraus entstehenden Rechte und Pflichten, einschließlich der Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen.
• Erstellung und Überwachung von Objektbudgets, einschließlich OPEX und CapEx.
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Betriebs- und Property-Management-Rechnungen innerhalb der festgelegten Freigabegrenzen.
• Koordination rechtlicher Auseinandersetzungen in Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Koordination der damit verbundenen Prozesse.
• Überwachung bestehender Dienstleistungs- und Versorgungsverträge sowie bei Bedarf Einleitung neuer Ausschreibungsverfahren zur Sicherstellung eines effizienten Immobilienbetriebs. Dies umfasst insbesondere Verträge in den Bereichen Sicherheit, Reinigung, Gebäudeinstandhaltung und vorbeugende Wartung, Parkplätze und Zufahrtswege, Aufenthaltsqualität für Kundinnen und Kunden sowie weitere relevante immobilienbezogene Dienstleistungen.
• Ein sicher technologisch einwandfreien und ordnungsgemäßen Betriebs der Immobilien sowie eines gepflegten Erscheinungs- und Gesamtzustands gemäß den Vorgaben des Eigentümers und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Koordination von Objektübergaben und -rücknahmen einschließlich der Erstellung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen.
• Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie des Mängel- und Schadensmanagements, einschließlich Ausschreibungen, Auswahl und Beauftragung geeigneter Unternehmen sowie Steuerung der eingesetzten Dienstleistenden.
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Asset-Touren zur Sicherstellung der Qualitätsstandards und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den relevanten Systemen, beispielsweise Realax und Windream.

Ihr Profil

Ausbildung

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare praktische Qualifikation im Bereich Immobilienwirtschaft, Property Management oder in einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung im Property Management gewerblich genutzter Immobilien.
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Instandhaltung sowie Mängel- und Schadensmanagement sind von Vorteil. Tiefgehende technische Expertenkenntnisse sind keine Voraussetzung.

Fähigkeiten

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; volle Verantwortung für das eigene Portfolio bis zum Abschluss der Aufgaben.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen; bei stockenden Themen aktives Dranbleiben, proaktives Nachfassen bei den Verantwortlichen, Einbindung des Real Estate Operations Managers bei Bedarf.
• Verhandlungsgeschick bzw. Interesse an Vertragsverhandlungen von Vorteil; Unterstützung bei kaufmännischen und finanziellen Fragestellungen durch den Real Estate Operations Manager.
• Verwendung sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint; Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen von Vorteil.
• Gültiger Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, z. B. für Objektbegehungen und Asset-Touren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau; Bürosprache Deutsch, im Arbeitsalltag jedoch regelmäßiger Austausch auf Englisch mit internationalen Kolleg:innen.

Was bieten wir?

• Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Raum, um zu wachsen – individuelle Weiterbildung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mehr Zukunft: 50€ Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z. g. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr

Telefonnummern sind in Signatur hinterlegt