Rechtsanwaltsfachangestellte Insolvenzverwaltung & Kanzleiorganisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein Gespür für rechtliche Abläufe gefragt sind. Du unterstützt den juristischen Bereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Fristen und Termine und sorgst dafür, dass die tägliche Arbeit der Insolvenzverwaltung reibungslos funktioniert.

Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, dein Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Die tägliche Korrespondenz sowie den Postein- und -ausgang organisierst du eigenständig und bearbeitest die Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) zuverlässig.
• Rechtlich relevante Schreiben bereitest du in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und dem zuständigen Fachbereich professionell vor.
• Akten führst und verwaltest du sorgfältig und stellst sicher, dass Fristen und Termine jederzeit zuverlässig überwacht werden.
• Im administrativen Tagesgeschäft unterstützt du dein Team und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Kanzleiabläufe.
• Als erste Ansprechperson betreust du Mandanten freundlich und kompetent am Telefon und leitest Anliegen zuverlässig weiter.
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung organisatorischer Prozesse ein und unterstützt bei der Digitalisierung administrativer Abläufe.

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Fe, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deines Profils.
• Im Umgang mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS bist du sicher und bringst entsprechende Praxiserfahrung mit.
• Die gängigen MS‑Office-Anwendungen nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten gehören zu deinen Stärken.
• Mit deinem freundlichen, verbindlichen Auftreten und deiner professionellen Kommunikation bist du eine geschätzte Ansprechpartnerin bzw. ein geschätzter Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen.

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance.
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
• Fahrtkostenzuschuss on top.
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos.

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 54.000 € brutto jährlich dotiert.