RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE (M/W/D) IN DER ABTEILUNG RAT UND RECHT

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Abteilung Rat und Recht

Stadt Halberstadt

Anstellungsbeginn: schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

• Eine befristete Stelle für ein Jahr nach 14 Abs. 1 TzBfG, mit Option auf unbefristete Einstellung, 39 Stunden wöchentlich, Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD.

Rechtsangelegenheiten/Justiziariat

• Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen
• Erstellung, Korrektur und Gegenlesung von Bescheiden, Vermerken und sonstigen Schreiben
• Entscheidung über erforderliche Bearbeitungsschritte, insbesondere bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Gerichten, externen Kanzleien, gegnerischen Parteien und internen Stellen bei rechtlich einfach gelagerten Sachverhalten
• Koordinierung und Überwachung von Terminen, insbesondere im Rahmen gerichtlicher Verfahren
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive digitaler Erfassung
• Aktenführung, Ablage und Archivierung
• Führung und Pflege von Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten
• Unterstützung bei der Haushaltsführung (z. B. Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Abwicklung im Rechnungsworkflow)
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Qualifikationen

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r – Berufserfahrung ist wünschenswert
• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung
• besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (z. B. MS Office)

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung – attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team – spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung – fachkundige und individuelle Einarbeitung für einen guten Start.
• Flexible Arbeitszeiten – gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung – profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge – wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung – angrenzende tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach TVöD.
• Weiterbildung – persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten (LinkedIn Learning, Fachworkshops, Messen).
• Innovative Arbeitsumgebung – modernste Technik und leistungsstarkes Equipment unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.