Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock

Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du wirklich etwas bewegen kannst ?

Du möchtest eigene Aufgaben übernehmen , in spannenden Immobilienprojekten mitwirken und eng mit einem Syndikusrechtsanwalt als Tandempartner zusammenarbeiten?

Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur „zu“, sondern mit – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung.

Die 4 Q Invest GmbH agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe.

Aufgaben

Deine Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah an den Projekten

Bei uns nutzt du dein juristisches Know-how nicht nur für Akten, sondern für echte Entscheidungen im Unternehmen:

Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts

• Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
• Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
• Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen

Digitale und schriftliche Korrespondenz

• Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
• Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
• Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art

Akten- und Dokumentenmanagement

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint

Fristen- und Terminmanagement

• Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
• Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
• Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken

Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten

• Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
• Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen

Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)

• Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen Überwachung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
• Erstellung und Versand von Mahnschreiben
• Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System

Reporting & Datenpflege (perspektivisch)

• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z.B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
• Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
• Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
• Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit

Benefits

Was du bei uns findest

• Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
• Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“
• Attraktive Betriebsrente (bAV)