Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt als Anwaltsassistenz im Kanzleimana

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als
Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München.
Sie arbeiten eng mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten zusammen – konkret mit einem Partner sowie einer Counsel – und tragen dazu bei, anspruchsvolle Mandate im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht zuverlässig, strukturiert und professionell zu begleiten.

Über uns
Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.
Ihre Aufgaben
Mandats- und Aktenmanagement
Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen
Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen
Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team
Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit
Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen
Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine
koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen
Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe
Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement
allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:
Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht
Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen
Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement
eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des Teams
Das bringen Sie mit – Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ,
abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d) ,
oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld.
Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirt:in ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.
Fachliche und digitale Kompetenzen
sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten
hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS 365 , insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten
Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil
Persönlich überzeugen Sie durch
Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
serviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internen Teams
Ruhe und Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen
Das bieten wir Ihnen
Attraktive, marktgerechte Vergütung , die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in angemessen berücksichtigt
unbefristeter Arbeitsvertrag
langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Kanzleiumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr Verantwortung
Arbeitszeit, Urlaub und mobiles Arbeiten
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche
28 Tage Grundurlaub bei 5-Tage-Woche
zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
planbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobilität, Vorsorge und Familie
Deutschlandticket
JobRad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice
Weiterbildung, Digitalisierung und Teamkultur
strukturierte Einarbeitung in das Team und unsere digitalen Kanzleisysteme
moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzleiprozesse
Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Kanzleimanagement, digitales Arbeiten, Abrechnung, Fristenmanagement und Mandatsorganisation
wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
Social Events, Angebote zur Gesundheit und viele weitere Benefits
Auszeichnungen und Arbeitgeberqualität
Redeker Sellner Dahs wurde unter anderem ausgezeichnet als:
Top Company (kununu)
Top Arbeitgeber 2021–2025 (azur100)
Gewinner des azur-Awards 2025 "Arbeitgeber des Jahres"
Top Rated-Siegel Familienfreundlichkeit 2026 bei kununu
Diese Auszeichnungen unterstreichen unseren Anspruch, ein professionelles, modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu bieten.
Vielfalt und Chancengleichheit
Wir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich für unsere Auswahlentscheidung sind Qualifikation, Motivation und die fachliche sowie persönliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse – per E-Mail an Lea Ewerts -
Gerne können Sie uns zusätzlich Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.