Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt als Anwaltsassistenz im Kanzleimanagement (m/w/d) – München Vollzeit oder Teilzeit ab

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit alsRechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten  / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten zusammen – konkret mit einem Partner sowie einer Counsel – und tragen dazu bei, anspruchsvolle Mandate im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht zuverlässig, strukturiert und professionell zu begleiten.  Sie organisieren vorausschauend, kommunizieren verbindlich und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick? Sie haben Freude an Mandatsmanagement, Kanzleimanagement und digitalem Arbeiten? Dann passen Sie sehr gut zu uns.  Über uns Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.Ihre Aufgaben Anwaltsassistenz, Mandatsmanagement und KanzleiorganisationSie unterstützen unmittelbar unsere Anwält:innen am Standort München und sorgen für einen professionellen Rahmen im anwaltlichen Tagesgeschäft. Als wichtiges Bindeglied kommunizieren Sie mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern. Sie arbeiten eng eingebunden in das Team, auf Augenhöhe und mit hoher Eigenverantwortung.Zu Ihre Aufgaben gehören insbesondere:Mandats- und AktenmanagementSelbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten  und Stammdaten in unseren digitalen KanzleisystemenPflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener UnterlagenVorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und  KorrespondenzSorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und WiedervorlagenkontrolleUnterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im TeamOrganisatorische Unterstützung der anwaltlichen TätigkeitProfessionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen DienstleisternTermin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innenOrganisation von Besprechungen, Telefon- und VideokonferenzenVorbereitung und Nachbereitung interner und externer Terminekoordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen BereichenAbrechnung, Forderungsmanagement und BüroabläufeUnterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagementallgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im TagesgeschäftEmpfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innenMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer AbläufeErweiterte Aufgaben für Rechtsfachwirt:innen und erfahrene ReFasJe nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und GesellschaftsrechtUnterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und OrganisationsfragenProjektkoordination bei umfangreichen MandatenMitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagementeigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des TeamsDas bringen Sie mit – Ihr ProfilFachliche QualifikationSie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d),oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld. Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.Fachliche und digitale KompetenzenSie bringen außerdem mit:sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweiseausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritätenhohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excelhohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durchFreude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenverbindliche, freundliche und professionelle KommunikationDiskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstseinserviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internen TeamsRuhe und Überblick auch bei mehreren parallelen VorgängenDas bieten wir IhnenAttraktive, marktgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in angemessen berücksichtigt unbefristeter Arbeitsvertraglangfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen KanzleiumfeldEntwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr VerantwortungArbeitszeit, Urlaub und mobiles ArbeitenVollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche 28 Tage Grundurlaub bei 5-Tage-Woche zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Wocheplanbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenMobilität, Vorsorge und FamilieDeutschlandticketJobRad-Leasingbetriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme FamilienserviceWeiterbildung, Digitalisierung und Teamkulturstrukturierte Einarbeitung in das Team und unsere digitalen Kanzleisystememoderne Arbeitsmittel und digitale KanzleiprozesseUnterstützung bei fachlicher und persönlicher WeiterentwicklungFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Kanzleimanagement, digitales Arbeiten, Abrechnung, Fristenmanagement und Mandatsorganisationwertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen TeamSocial Events, Angebote zur Gesundheit und viele weitere BenefitsAuszeichnungen und ArbeitgeberqualitätRedeker Sellner Dahs wurde unter anderem ausgezeichnet als:Top Company (kununu)Top Arbeitgeber 2021–2025 (azur100)Gewinner des azur-Awards 2025 „Arbeitgeber des Jahres“ Top Rated-Siegel Familienfreundlichkeit 2026 bei kununu Diese Auszeichnungen unterstreichen unseren Anspruch, ein professionelles, modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu bieten.Vielfalt und ChancengleichheitWir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich für unsere Auswahlentscheidung sind Qualifikation, Motivation und die fachliche sowie persönliche Eignung für die ausgeschriebene Position.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse – per E-Mail an Lea Ewerts - können Sie uns zusätzlich Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.