Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal, die sich in unserem Bereich Legal in unserer Hauptverwaltung im Düsseldorfer Medienhafen einbringen möchte. Als Teilzeitkraft unterstützt du dein zukünftiges Team in verschiedenen Aufgaben.

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf, Medienhafen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal

Aufgaben

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal unterstützt du dein zukünftiges Team in verschiedenen Aufgaben, darunter:

• Support der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch)
• Erstellung und Pflege von internen und externen Reports (Deutsch und Englisch)
• Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Erfassung und Freigabe von Rechnungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
• Wir unterstützen deine Work & Life-Balance mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten.
• Wir bieten dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
• Wir fördern deine Mobilität durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
• Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Wir leben unsere Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – konsequent.