Rechtsanwaltsfachangestellte*r mit Homeoffice

Stellenbeschreibung:

Pohlmann & Company

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen, teamorientierten Kanzleiumfeld einbringen?

In dieser Position unterstützen Sie die Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen zuverlässig im Tagesgeschäft, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sorgen für eine strukturierte Aktenführung. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, Ihre Stärken eigenverantwortlich einzusetzen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, insbesondere über das beA
Fristenberechnung, Fristenkontrolle sowie zuverlässige Führung des Fristenkalenders
Unterstützung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bei der Erstellung von Schriftsätzen
Erstellung von Kostenrechnungen, insbesondere nach RVG
Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
Physische und digitale Aktenführung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Mandanten und Mandantinnen und Besuchern und Besucherinnen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Managements

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem beA
Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-orientierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse sind von Vorteil