Redaktions- und Vertragsmanager

Stellenbeschreibung:

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Chefredaktion vonauto motor und sport sowie als zentrale Schnittstelle zu Redaktion, Publishern und Rechtsabteilung
Tiefe Einblicke in redaktionelle Abläufe sowie aktive Mitgestaltung effizienter, rechtssicherer Prozesse
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und spürbarem Impact – von Redaktionsorganisation bis Vertragskoordination/-management
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Zusammenarbeit in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam in einem modernen, mittelständischen Medienhaus in der digitalen Transformation

Redaktions- und Vertragsmanagement

Operative Koordination und Abwicklung des zentralen Vertragsprozesses für freie Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Redaktion, Publishing, Rechtsabteilung)
Sicherstellung von Prozess- und Compliance-Vorgaben inkl. Dokumentation, Ablage, Fristen- und Statuskontrolle
Arbeit mit digitaler Signatur-/Vertragsmanagementtools sowie strukturierte Ablage und Prozesspflege
Verbindliche Kommunikation mit externen Partnern bis zum Vertragsabschluss (inkl. Klärung offener Punkt, Einholen von Unterlagen, Koordination von Rücklaufen uvm.)
Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Vorlagen und Workflows

Assistenztätigkeit:

Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
Ad-hoc Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten (Sonderausgaben, Kampagnen, Relaunches) inkl. Koordination kurzfristiger Änderungen
Proaktive Terminplanung , Priorisierung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)
Pflege und Qualitätssicherung zentraler Übersichten (z.B. Themen-/Terminpläne, Abwesenheiten, Ressourcen) zur Unterstützung der Redaktionsplanung
Erstellung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Korrespondenz im Namen der Redaktionsleitung
Unterstützung der Redaktion mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Besucher- oder Reisemanagement)

Abgeschlossenekaufmännische oder rechtlich-orientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einerAssistenzfunktion– idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld – und/oder einschlägige Erfahrung mit Bezug zu Vertragsrecht/Compliance
Erfahrung in der Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung sowie Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Urheber-/Medienrecht und/oder Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools : M365-Anwendungen sowie idealerweise digitalen Signatur-/Vertragsmanagementsystemen
Sorgfältige, strukturierte undvertrauliche Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit , Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationstalent
Sehr guteKommunikationsfähigkeitenin Deutsch und Englisch sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen priorisiert, ruhig und lösungsorientiert zu handeln