ReFa als Partnerassistenz (m/w/d)

ReFa als Partnerassistenz (m/w/d)

Hamburg oder Frankfurt am Main | Vollzeit | unbefristet | 50.000 – 60.000 € brutto/Jahr |Start: ab sofort oder nach Absprache

Im Auftrag unseres Kunden, einer international tätigen Wirtschaftskanzlei, suchen wir für die Standorte Hamburg und Frankfurt erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz auf Partnerebene.

Mehr als Sekretariat: Du bist die rechte Hand

Du hast deine Ausbildung in der Tasche, kennst den Kanzleialltag und willst jetzt in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen wird? Als Partnerassistenz bist du die zentrale Schaltstelle für Partner:innen, Mandant:innen und Teams an internationalen Standorten. Du organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, auch wenn es mal schnell gehen muss.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Korrespondenz und bereitest Schriftsätze und Verträge vor
• Du führst die Akten digital und in Papierform und hast Fristen und Wiedervorlagen sicher im Griff
• Du erstellst Honorarvereinbarungen und Rechnungen und behältst die Zahlungseingänge im Blick
• Du managst Kalender, koordinierst Termine und organisierst Dienstreisen
• Du bereitest Präsentationen, Unterlagen sowie interne und externe Meetings vor

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und ein Händchen für Organisation
• Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Was unser Kunde dir bietet

• Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 65.000 € im Jahr, je nach Erfahrung und Skillset
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung in einem internationalen Umfeld
• Ein kollegiales Team und eine Kultur, in der Türen wirklich offen stehen
• Strukturierte, internationale Weiterbildungsangebote
• Moderne Büros in zentraler Lage mit kostenlosen Getränken und Snacks
• Ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit Altersvorsorge, Deutschlandticket, Fitness, Essenszuschuss und Mitarbeiterrabatten
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier