ReFa / Case Manager Legal (m/w/d)

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandanten. Aber du suchst etwas, das mehr Eigenständigkeit gibt? Bei Legal Hero findest du: weniger Mikromanagement durch Anwälte, mehr Überblick über den ganzen Fall, moderne digitale Tools statt Aktenordner.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Rechtsschutzfälle eigenständig von Anfang bis Ende
• Du klärst Deckungsanfragen direkt mit den Versicherungen
• Du bist der zentrale Kontakt für Mandanten und Partneranwälte
• Du legst Fälle an, pflegst sie und treibst sie aktiv voran
• Du hast Fristen und nächste Schritte zuverlässig im Blick
• Du dokumentierst sauber in unseren Systemen, damit jeder Fall jederzeit nachvollziehbar ist

Was bei uns anders ist als in der klassischen Kanzlei:

• Eigene digitale Software – keine Papierakten, keine Faxe
• Klare Prozesse und Eigenverantwortung statt täglicher Rückfragen beim Anwalt
• Flache Hierarchien, ehrliches Feedback
• ReFa-Wissen wird hier wirklich gebraucht und geschätzt - Kommunikation auf Augenhöhe

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare juristische Berufserfahrung (z.B. mehrere Jahre als Sachbearbeiter:in im Versicherungs- oder Kanzleiumfeld)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise mit klarem Gespür für Prioritäten – du weißt, welche Frist heute zählt und welche bis nächste Woche Zeit hat
• Souveräne Kommunikation, schriftlich wie telefonisch
• Routine im Umgang mit digitalen Tools – du arbeitest dich gerne in neue Systeme ein

Was wir versprechen

Vergütung & Sicherheit

• Attraktives Gehalt je nach Vorerfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets

Arbeitsumgebung

• Hybrides Setup: 3 Tage im Office, 2 Tage Home-Office – planbar und verlässlich
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
• Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Hunde im Büro herzlich willkommen

Weitere Extras

• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
• PS5, Nintendo Switch, Dart und Tischkicker für nach Feierabend
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Bewerbungsprozess (in unter 3 Wochen zum Angebot)

• Du schickst uns deinen Lebenslauf – Anschreiben nicht nötig
• Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit dem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team und deiner Führungskraft
• Angebot

Du hast noch Fragen?

Unsere HR Managerin Nadine ist unter oder telefonisch unter erreichbar.