Referatsleiterin oder des Referatsleiters im Referat 11 \"Personal, Haushalt, Recht, Organisation, IuK\" des Sächsischen Staatsarchiv

Beim Sächsischen Staatsarchiv ist die Stelle der Referatsleiterin oder des Referatsleiters im Referat 11 "Personal, Haushalt, Recht, Organisation, IuK" zum 1. Apri 2027 unbefristet zu besetzen.

Sie möchten Verantwortung tragen für die Leistungsfähigkeit und die Weiterentwicklung einer Behörde, die als moderner Informationsdienstleister und "Gedächtnis Sachsens" das analoge und digitale Wissen der staatlichen Verwaltung für die kommenden Genera-tionen sichert und zugänglich macht? Sie reizt eine vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum?

Was Sie bei uns machen:

Als Referatsleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Führungs- und Gestaltungsaufgabe mit breitem Aufgabenspektrum im Sächsischen Staatsarchiv. Sie führen 13 Bedienstete an drei Standorten und verantworten die zentralen Querschnittsaufgaben des Staatsarchivs, die im Referat gebündelt sind. Dabei gestalten Sie die organisatorischen und administrativen Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und zukunftsorientierte Verwaltung.

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation. Im Rahmen der Staatsmodernisierung analysieren Sie Strukturen und Prozesse, entwickeln zukunftsfähige Lösungen zur Aufbau- und Ablauforganisation und begleiten deren Umsetzung. Dabei verbinden Sie organisatorische, rechtliche und wirtschaftliche Anforderungen und tragen zur effizienten und serviceorientierten Gestaltung der Verwaltungsabläufe bei.

Darüber hinaus verantworten Sie die strategische Personalplanung und -entwicklung, nehmen die Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt wahr und gewährleisten die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Durchführung von Vergabeverfahren. Sie führen ferner ein modernes Qualitätsmanagement ein, ermitteln Kennzahlen und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Sachgebiets IuK als Schnittstelle zwischen Archivaufgaben, allgemeiner Verwaltung und moderner IT-Infrastruktur.

Über alle Aufgabenbereiche hinweg stimmen Sie sich eng mit den anderen Abteilungen des Staatsarchivs und der Behördenleitung ab.

Über uns :

Das Sächsische Staatsarchiv ist eine dem Sächsischen Staatsministerium des Innern unmittelbar nachgeordnete, obere besondere Staatsbehörde des Freistaates Sachsen. Es sichert als moderner Informationsdienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Wissenschaft und Verwaltung das Archivgut des Freistaates Sachsen und macht es online und vor Ort zugänglich.

Das Referat 11 schafft als Teil der Abteilung 1 Zentrale Aufgaben/Grundsatz die personellen, finanziellen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen dafür, dass das Staatsarchiv seine archivgesetzlichen Fachaufgaben erfüllen kann. Im Rahmen der Staatsmodernisierung im Freistaat Sachsen ist es nicht nur das Rückgrat für die Fachabteilungen, sondern auch Impulsgeber und Vordenker für die Weiterentwicklung des Staatsarchivs als effizienter, digitaler und bürgernaher Behörde.

Neugierig geworden? Dann werfen Sie doch schon einmal einen Blick auf Ihr mögliches neues Arbeitsumfeld: .

Was Sie mitbringen müssen:

• - einen Abschluss als Volljurist

oder

• - ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar - als Fachhochschulabschluss ist ein Master erforderlich - die Kombination aus Bachelor- und Masterabschluss muss mindestens 300 ECTS umfassen)
• - o in einer juristischen Fachrichtung mit Bezug zum öffentlichen Recht oder
• - o in der Fachrichtung Public Management, Public Governance oder einer vergleichbaren verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.

jeweils in Verbindung mit

• - einer mindestens fünfjährigen Wahrnehmung von Funktionen im öffentlichen Dienst, die der Laufbahngruppe 2.2 zuzuordnen sind, sowie
• - einer mindestens zweijährige Führungserfahrung in einer Organisationseinheit

und nur bei Beamten

• - Übertragung mindestens eines Amtes der BesGr. A 14 und
• - Nachweis der Verwendungsbreite und -tiefe durch Bewährung auf mehreren Dienstposten auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen und in verschiedenen Aufgabenbereichen. Eine mindestens einjährige Verwendung in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde wird hierbei zwingend vorausgesetzt.

Zwingend erforderlich sind zudem gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein besonders hohes Maß an Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein.

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie

• Managementkompetenzen besitzen,
• über Rechts- und Verwaltungskenntnisse in den Bereichen Personal, Haushalt, Vergabe, Organisation verfügen