Referent Angebotssteuerung & Vertriebskoordination m/w/d

Referent Angebotssteuerung & Vertriebskoordination m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf

Kennziffer:

Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Wir sind SPIE Germany, Switzerland & Austria – ein Unternehmen von 20 000 Technikbegeisterten an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich, das sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark macht. Im Geschäftsbereich High‑Voltage unterstützen Sie mit Ihrer Expertise und Begeisterung die Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme von Energiewende­projekten wie Freileitungen, Energieträgern und Umspannwerken.

Aufgaben

• Du steuerst den internen Vertriebs‑ und Genehmigungsprozess von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Beauftragung – inklusive strukturierter Vor‑ und Nachbereitung interner Freigabetermine sowie Ergebnisdokumentation.
• In enger Abstimmung mit Contract Management, Einkauf, Recht und dem Angebotskomitee der SPIE Gruppe koordinierst du relevante Schnittstellen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du analysierst Vertriebsprojekte hinsichtlich wirtschaftlicher, technischer und strategischer Chancen, Risiken und Abweichungen und stellst die Qualität aller vertriebsrelevanten Unterlagen sicher.
• Die Einhaltung vertrieblicher Governance‑Vorgaben überwachst du, verantwortest die Dokumentation, Pflege und Auswertung von Kennzahlen und Unterlagen – z. B. durch kundenbezogene Analysen, Win/Loss‑Auswertungen oder die Vorbereitung von Audits.
• Mit Blick auf Optimierung entwickelst du den Vertriebs‑ und Freigabeprozess kontinuierlich weiter und nutzt Salesforce gezielt, um Effizienz, Transparenz und Prozessqualität nachhaltig zu steigern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, des Angebotsmanagements oder in der Projektkoordination.
• Du arbeitest präzise und eigenständig, behältst bei parallelen Abstimmungen und Fristen den Überblick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, koordinierst Stakeholder souverän und unterstützt zielorientierte Entscheidungen.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Vertragsdokumente sowie Governance-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien zeichnet dich aus und du handelst stets mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über eine hohe IT‑Affinität, nutzt digitale Werkzeuge und CRM‑Systeme – besonders Salesforce – zur Prozessunterstützung und -optimierung.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessen und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizienter, transparenter und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Vorteile

• Unbefristete Anstellung – Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Onboarding & Trainingszentrum – Lerne die Vielfalt von High Voltage kennen und starte mit praxisnahen Fachschulungen sowie Qualifizierungen auf dem Trainingsparcours optimal in Deinen Arbeitsalltag.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall‑Tarifplant – Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub – Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work‑Life‑Balance – 38‑h‑Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile‑Work, die es Dir ermöglichen, Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge – Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter‑Aktienbeteiligungsprogramm – Wir bieten Dir die Chance, direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2 550 € – Bei erfolgreicher Einstellung über das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe – Du profitierst von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, das Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein – Du unterstützt Großprojekte der Energieinfrastruktur und trägst aktiv an der Gestaltung der Energiewende bei.
• SPIE‑Akademie – Deine Ideen werden geschätzt und Innovation gefördert. Du entwickelst Dich fachlich und persönlich weiter – Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen – Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbstständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders – In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders mit Kommunikation auf Augenhöhe. Das schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents – Du erlebst den Teamgeist bei Firmenevents wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne – Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.