Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

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Stellenbeschreibung:

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Wir suchen am Standort Fürstenfeldbruck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

Beratungstätigkeiten/ persönliche Referentin/ strategische Kommunikation für VP Business Coordination
Unterstützung bei Tätigkeiten der Geschäftsführung (Jour-Fixe, Wirtschaftsausschusse, Betriebsversammlung usw.), und entsprechenden Gremien (ASA, SOLG)
Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
Aufarbeitung für strategische Kommunikationen (z.B. Kundenpräsentationen, thematischen Whitepaper, Lines to Take, Vorträgen) für VP Business Coordination und die ESG Geschäftsführung
Umsetzung der Tätigkeiten im Bereich Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern – von Strategieentwicklung bis Umsetzung
Konzeptionelle Unterstützung bei Change- und Transformationsprozessen
- Eigenständige Planung, Steuerung und Monitoring von klar definierten (Sonder-)Projekten
Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in der operativen Arbeit, z.B. bei der Priorisierung von Wiedervorlagen, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen: Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Senior-Level-Terminen sowie Reporting
Stakeholder-Management: Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung
Eigenverantwortliche Planung und Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen, bei Bedarf Moderation von Workshops
Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte für interne und externe Stakeholder
Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen

Einschlägiges Studium oder vergleichbare relevante Ausbildung
Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Erfahrung im Change Management wünschenswert, Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
Organisationstalent, sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kreativität, Neugier und Offenheit
Ziel- und lösungsorientiertes Denken
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen, Fähigkeit zum Durchdringen und komplexer Sachverhalte
Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein