Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Aktive Unterstützung bei individueller Weiterbildung
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Mitarbeiter-Rabatte bei bekannten Anbietern und Marken
• Mögliches JobRad-Leasing und eine betriebliche Krankenversicherung
• Regelmäßige Teamevents und Feste

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung vollumfänglich von der Terminkoordination und Reisebuchung über die Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung hin zur fundierten Unterstützung bei inhaltlichen Themen
• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und die wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Analysen, pflegen und verwalten vertrauliche Unterlagen und gestalten Entscheidungsgrundlagen und Sitzungsunterlagen
• Sie unterstützen bei strategischen Projekten, recherchieren und bereiten Daten auf und haben die Aufgaben und Deadlines im Blick
• Sie optimieren Prozesse und organisieren Veranstaltungen und Firmenevents

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) absolviert
• Sie bringen einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, denken analytisch und arbeiten strukturiert, exakt und organisiert, auch in Stresssituationen
• Sie agieren sicher bei Datenanalysen und der Informationsaufbereitung sowie im Umgang mit MS Office und in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sie denken und handeln lösungsorientiert, eigeninitiativ und zukunftsgerichtet
• Durch Ihre Empathie kommunizieren Sie zielgruppenorientiert und offen
• Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit dem Baugewerbe (nicht zwingend)

klostermann-hamm.de

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