Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate

Über diesen Job

Unser Mandant mit Sitz in Berlin, ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Vermögensverwaltung und im Bereich Treuhanddienste tätig. Als finanzstarkes Unternehmen mit stabilen, sicheren Strukturen bietet er umfassende Dienstleistungen an -- darunter die Verwaltung von Immobilien und Finanzinvestitionen

Wir suchen eine/n „Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen und Nachhalten und Überwachungen von Aufgaben
• Übernahme und Koordination von Projekten
• Dokumentenmanagement und Unterstützung in Rechtsfällen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern; Koordination und Weiterleiten von Anfragen
• Informationsanalyse, Problemidentifikation und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, wie z.B. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsunterlagen und Reports
• Mitwirkung bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Controlling und Fachbereichen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann etc.)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Spaß an der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders PowerPoint)

Angebot

• Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes und respektvolles Miteinander
• Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, wie z.B. Jobticket