Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Referenten, der unsere kaufmännische Leitung aktiv entlasten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines innovativen Umfelds mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Kurzüberblick

• Standort: [Keine Angabe]
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Referent der Kaufmännischen Leitung werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
• Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
• Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
• Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
• Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
• Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität

Benefits

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten