Referent des Vorstand & Company Secretary (m/w/d)

Wir suchen für unseren Mutterkonzern die TecInvest Holding AG einen Referent des Vorstand & Company Secretary (m/w/d)

Die TecInvest Holding AG ist eine unternehmerisch geprägte Holdinggesellschaft mit Sitz in München. Als schlank aufgestelltes Unternehmen arbeiten wir direkt an den zentralen Themen der Unternehmensführung und Corporate Governance. Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und externen Partnern agiert.

Aufgaben

• Als Referent des Vorstand unterstützen Sie die Unternehmensführung in organisatorischen, administrativen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen.
• Gremien- und Aufsichtsratsmanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung und Versand von Einladungen unter Einhaltung gesetzlicher und satzungsmäßiger Fristen
• Koordination von Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
• Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
• Corporate Governance und rechtliche Koordination
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
• Koordination externer Kanzleien, Notare und Steuerberater
• Überwachung relevanter Fristen und Beschlüsse
• Verwaltung wichtiger Verträge und Unternehmensdokumente
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Governance-Prozesse
• Unterstützung des CEO
• Steuerung des Terminmanagements
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Sonderthemen
• Kommunikation mit Aufsichtsräten, Aktionären, Beratern und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Studium des Wirtschaftsrechts, Jurastudium mit erstem Staatsexamen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von idealerweise 3 bis 7 Jahren
• Ausgeprägtes Interesse an gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und Corporate Governance
• Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten, Kanzleien oder Notaren von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweisei>
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse