Referent Digitalisierung und Datenschutz (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe der Gubener Wohnungsgesellschaft befindet sich mitten in einem digitalen Wandel. Mit der Gubener Wohnungsgesellschaft mbH, der GuWo.services GmbH, der Gubener Sozialwerke gGmbH und der GSW Service gGmbH vereinen wir vier Unternehmen mit unterschiedlichen Aufgaben und Anforderungen – und gleichzeitig einem gemeinsamen Ziel: Wir wollen unsere Arbeitsprozesse, Services und Strukturen konsequent digital weiterentwickeln.

Referent Digitalisierung und Datenschutz (m/w/d)

Sie sind IT-affin, denken in Lösungen und haben Freude daran, Digitalisierung nicht nur zu begleiten, sondern aktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten innerhalb unserer vier Gesellschaften – von der Analyse bestehender Prozesse über die Entwicklung geeigneter Lösungen bis zur Umsetzung.
• Analyse und Optimierung bestehender Arbeits- und Geschäftsprozesse sowie Identifikation und Bewertung von Digitalisierungspotenzialen.
• Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler Anwendungen, Systeme und Workflows, einschließlich der Begleitung von Schnittstellen und Systemumstellungen.
• Koordination zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung sowie internen und externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern sowie Begleitung von Softwareauswahl und Implementierung.
• Mitwirkung beim Ausbau von Standardsoftware wie Microsoft 365, SharePoint und digitalen Kollaborationslösungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer Anwendungen.
• Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Projektplänen und Dokumentationen sowie Mitwirkung an der übergreifenden IT- und Digitalisierungsstrategie.
• Beobachtung aktueller IT- und Digitalisierungstrends hinsichtlich ihrer Einsatzmöglichkeiten für unsere Unternehmensgruppe.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Gesellschaften, Fachbereichen und dem externen Datenschutzbeauftragten sowie Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Maßnahmen.
• Unterstützung bei der datenschutzkonformen Gestaltung neuer digitaler Anwendungen, Prozesse und Projekte sowie bei der Weiterentwicklung interner Datenschutzprozesse und -dokumentationen.
• Unterstützung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden bei datenschutzbezogenen Fragestellungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im IT-Bereich, in der Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten
• Gute Kenntnisse moderner IT-Systeme und digitaler Arbeitsprozesse
• Idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Cloud-Lösungen und digitalen Workflow-Systemen
• Ein gutes Verständnis für die Anforderungen unterschiedlicher Fachbereiche
• Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge zu erkennen und verständlich zu vermitteln
• Lust darauf, Digitalisierung praktisch umzusetzen und Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht und ein Verständnis für die datenschutzrechtlichen Anforderungen im Unternehmensalltag
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten oder bei der Umsetzung datenschutzbezogener Maßnahmen

Das erwartet Sie:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen (Gubener Sozialwerke gGmbH)
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Gubener Sozialwerke gGmbH
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienzuschlag und betriebliche Krankenversicherung
• Eine vielseitige Tätigkeit über mehrere Gesellschaften und Fachbereiche hinweg
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Digitalisierungsprojekten

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Bei uns geht es nicht darum, Digitalisierung nur theoretisch zu planen. Sie sollen sie gemeinsam mit uns umsetzen.

Von der Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse über moderne Kommunikations- und Kollaborationslösungen bis hin zur Weiterentwicklung unserer digitalen Services für Mieter, Bewohner, Angehörige, Kunden und Mitarbeiter – bei uns warten zahlreiche Projekte darauf, umgesetzt und weitergedacht zu werden.

Dabei spielt auch der Datenschutz eine wichtige Rolle: Gemeinsam mit unserem externen Datenschutzbeauftragten sorgen Sie dafür, dass digitale Lösungen und neue Prozesse von Beginn an datenschutzkonform gedacht und umgesetzt werden.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, unternehmensübergreifend zu arbeiten, Strukturen mitzugestalten und die digitale Entwicklung unserer gesamten Unternehmensgruppe nachhaltig zu prägen.