Referent in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Referent in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Karrieren in der Medizin, Forschung und Lehre. Mit über 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.

Kurzüberblick

• Standort: Universitätsklinikum Bonn
• Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Referent in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) werden Sie Teil des Teams des Universitätsklinikums Bonn und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches Facility Management.

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches Facility Management
• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsbereichsleitung
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Entwicklung, Einführung und Optimierung von Prozessen, Standards und Kennzahlensystemen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Vorlagen und Management-Reports
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Leitungs- und Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und strategischen Beschaffungsvorhaben
• Schnittstellenmanagement zu klinischen, administrativen und technischen Bereichen
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung der Assistenz des Geschäftsbereichs

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management, Gesundheitswesen, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter innen (Corporate Benefits)