Referent in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung

Stellenbeschreibung:

An der Universität Münster - einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent in des Rektorats mit Schwerpunkt Digitalisierung zu besetzen.

Stelle

Vollzeitstelle (aktuell 39,50 Std./Woche)
Befristet bis zum (Amtszeit des Rektorats)
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L

Ihre Aufgaben

Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit):

Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität Münster
Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen inklusive Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien
Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten (inkl. Monitoring des Umsetzungsfortschritts)
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner innen (z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik)
Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsunterlagen

Mitarbeit im Referent innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit):

Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in Abstimmung mit den anderen Referent innen
Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse
Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams (inkl. Vertretung für die Leitung des Rektoratsbüros)
Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge)

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) , vorzugsweise in Informatik (inkl. angewandter Informatik wie Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht
Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen ) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse

Methodische und persönliche Kompetenzen:

Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Fähigkeit, technologische Entwicklungen in organisatorische Lösungen zu überführen
Organisations- und Projektsteuerungskompetenz , strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten
Organisationspolitisches Verständnis und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen
Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Wünschenswert:

Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien
- Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse
- Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung

Ihr Gewinn

Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch das Servicebüro Familie )
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote (von Aikido bis Zumba)
Benefits des öffentlichen Dienstes:
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Chancengerechtigkeit und Vielfalt : Die Universität Münster begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität.
Teilzeitoption grundsätzliche möglich; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern keine in der Person eines Mitbewerbers liegenden Gründe überwiegen).