Referent In Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Was die Welt bewegt,
bewegen wir für Leonberg.
Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was können Sie bewegen?

Sie unterstützen die Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie organisatorisch
Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hauptamtsleitung vor
Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement und prüfen und überwachen Verträge
Sie führen die Rechnungsbearbeitung für das Hauptamt durch
Sie wirken bei Projekten, organisatorischen Themen sowie bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit

Was sollten Sie mitbringen?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kommunalen Umfeld
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschickt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
familienfreundliche Gleitzeitregelungen
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.