Referent / Kaufmann / Architekt (m/w/d) für Akquisition und Vertragsabwicklung

Du hast Lust verantwortlich tätig zu sein, bist zahlen- und datenaffin, interessierst dich für wirtschaftliche Prozesse? Für unseren kaufmännischen Bereich unseres Architektur- und Ingenieurbüros suchen wir ab sofort Unterstützung

Aufgaben

• – Selbständige Bearbeitung von Akquisitionen: Bauaufgaben analysieren, Kosten und Kapazitäten schätzen, Angebotserstellung nach HOAI oder freie Angebote inkl. Einholung von Subplanerleistungen
• – Nachverfolgung der Akquisitionen vom ersten Angebot zur technischen und kaufmännischen Verhandlung inkl. aller strategischen Anpassungen und Ergänzungen bis zum Auftragserfolg inkl. Nachtragsmanagement
• – Inhaltliches und rechtliches Vertragswesen inkl. Vertragszusammenstellung, Vertragsprüfung, Aufstellen von Zahlungsplänen, Kostencontrolling und Vertragsabwicklung inkl. aller Subplanerleistungen
• – Kontinuierliches Rechnungswesen – vom Zahlungsplan bis zur Rechnungsprüfung inkl. zugehöriger Abwicklung von projektspezifischen Objekthaftpflichtversicherungen
• – Pflege und Kontrolle der kaufmännischen Daten in einer Controlling-Software und in Excel-Tabellen zur Umsetzung und Nachverfolgung der Unternehmensziele inkl. Berichten an die Verantwortlichen

Qualifikation

• – Abgeschlossene Berufsausbildung als Architekt, Kaufmann oder vergleichbar, gerne Quereinsteiger bei entsprechender Erfahrung und Neigung zu Bauaufgaben.
• – Berufserfahrung im Auftrags-, Vertrags- und Rechnungswesen, idealerweise in einem Architektur-/Ingenieurbüro
• – Erfahrung mit datenbankgestützter Software von Vorteil, wir nutzen ABACUS
• – Versierter Umgang mit MS Word/Excel/Powerpoint/Teams
• – Gerne gute Kenntnisse im Bereich BGB von Vorteil, idealerweise auch in der HOAI
• – Sehr selbstständige, strukturierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Auftreten und intrinsischer Motivation zum Projekterfolg
• – Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
• – Sehr gute Deutschkenntnisse
• – Eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und Freude am konstruktiven Austausch im Team
• – Vollzeitanstellung (mindestens jedoch 30 Stunden wöchentlich)

Benefits

Bei RSE+ Architekten Ingenieuren erwartet Dich ein agiles Team, welches komplexe Herausforderungen annimmt und spannende vielfältige Projekte agil plant und abwickelt. Deine Tätigkeit ist vielfältig, agil und immer am Puls der Zeit. Wir arbeiten auf Augenhöhe und wollen Deine Eigenverantwortung. Deine individuelle Weiterentwicklung wird ebenso gefördert wie das kommunikative Zusammenkommen am Standort und übergreifend. Eine lebendige Kultur führt zu unserem Unternehmenserfolg.

Begleite uns mit Deinem Sportsgeist, um zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen, denn wirtschaftlicher Erfolg ist die Grundlage für unser Fortbestehen! Es erwartet dich ein interdisziplinäres, agiles und erfahrenes Team, das mit Dir gemeinsam die Akquisitionsherausforderungen angehen wird.