Referent (m/w/d) der Verwaltungsdirektorin

Ihre Aufgaben Enge inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei der Wahrnehmung ihrer Leitungsaufgaben Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Begleitung zentraler Projekte der Theaterverwaltung Vor- und Nachbereitung von Leitungsrunden, Gremiensitzungen sowie internen Besprechungen Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsdirektion, künstlerischer Leitung, Verwaltung und externen Partnern Vertrags-, Verlags- und Rechtewesen Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen mit Gästen, Künstlerinnen und Künstlern sowie externen Partnern Berechnung und Abrechnung von Tantiemen Betreuung und Pflege des Systems zur Altersversorgung sowie entsprechende Meldungen Verwaltung und Klärung von Aufführungsrechten in Abstimmung mit Verlagen und Rechteinhabenden Abwicklung von Meldungen und Abrechnungen gegenüber der GEMA sowie ggf. weiteren Verwertungsgesellschaften Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Theater- oder Kulturbetrieb, idealerweise mit Kenntnissen im Vertrags-, Abrechnungs- und Rechtewesen und dazugehörigen Softwareprodukten Erfahrung im Umgang mit Tantiemenabrechnung, Aufführungsrechten sowie Meldesystemen im Kulturbereich von Vorteil Affinität zu digitalen Prozessen, Dokumentenmanagement und Datenbanken sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und eine strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie Freude an wechselnden Arbeitsgebieten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) für die Kommunikation mit internationalen Gästen, Agenturen und Verlagen Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Kulturbetrieb Eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kreativen Umfeld Gestaltungsmöglichkeiten in organisatorischen, strategischen und digitalen Prozessen Eine Vergütung bis zur EG12 TVÖD Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung Ein bezuschusstes Job-Ticket für den Personennahverkehr Interessengerechte und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von Dienst- oder Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und gegebenenfalls Referenzen) unter Angabe der Referenznummer 02/26 bis zum vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an: SCHAUSPIEL LEIPZIGPersonalbüroIlka GappBosestr. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dr. Stephanie Garling, E-Mail: