Referent (m/w/d) Drittmittel- und Fördermittelmanagement

Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?

Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Referent (m/w/d) Drittmittel- und Fördermittelmanagement – Schwerpunkt Bau- und Investitionsförderung. In dieser Stabsstellenfunktion übernimmst Du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die fachliche Koordination eines trägerweiten Drittmittel- und Fördermittelmanagements mit dem Schwerpunkt Bau- und Investitionsförderung für unsere Kita-Einrichtungen. Als zentrale Stabsfunktion der Geschäftsführung entwickelst Du strategische Strukturen, etablierst einheitliche Prozesse und sorgst für eine effiziente Steuerung und Ausschöpfung von Förder- und Drittmitteln.

Deine Aufgaben

• Konzeptioneller Aufbau, Weiterentwicklung und fachliche Koordination einesträgerweiten Fördermittelmanagements inkl. Prozessdefinition, Qualitätsstandards und zentraler Fördermitteldatenbank.
• Eigenverantwortliche Recherche, Beantragung, Fristenkontrolle und Steuerung öffentlicher sowie privater Fördermittel mit Schwerpunkt auf investive Bau-, Sanierungs- und Neubauprojekte.
• Fachbereichsübergreifende Abstimmung und Beratung (Bau/FM, Regionalleitungen, Controlling, FiBu, Fundraising) sowie Vertretung des Trägers gegenüber Fördergebern und Behörden.
• Termingerechte Durchführung von Mittelabrufen entsprechend dem Baufortschritt sowie Verhandlungsführung bei Budgetabweichungen und Baukostensteigerungen.
• Revisionssichere Erstellung formeller sowie zahlenmäßiger Verwendungsnachweise, Begleitung externer Prüftermine und regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittel- oder Bauwesen.
• Sehr gute Kenntnisse öffentlicher Förderprogramme (EU, Bund, Land, Kommune), des Zuwendungs- und Verwaltungshandels sowie Grundverständnis in VOB, HOAI, LOA und UVgO
• Tiefe Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs- und Verwendungsnachweiswesen, hoher Excel-Sicherheitsgrad sowie Erfahrung mit CAFM-/DMS-Systemen (z. B. RoxTra)
• Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie verhandlungsstarkes und verbindliches Auftreten gegenüber internen Schnittstellen und externen Behörden
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO ( Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 75 TEUR)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups