Referent (m/w/d) für Product Ownership & Produktsteuerung von KI-Anwendungen

Einleitung
Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Referent (m/w/d) für Product Ownership & Produktsteuerung von KI-Anwendungen
Zur fachlichen und strategischen Begleitung KI-gestützter Assistenzsysteme suchen wir Verstärkungen im Bereich Product Ownership und digitale Produktsteuerung. Die Rolle verbindet Verwaltungsverständnis, digitale Produktsteuerung und Transformationskompetenz im Kontext generativer KI.

• Product Ownership und Produktsteuerung: Du steuerst und begleitest den Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme im Geschäftsbereich des HMdF und fungierst als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Nutzenden, Fachbereichen, technischem Betrieb, externen Dienstleistern und Leitungsebenen
• Anforderungs- und Impulsmanagement: Du bewertest, priorisierst und strukturierst Produkt- und nutzungsbezogene Impulse sowie fachliche Anforderungen aus dem Ressort und steuerst deren Überführung in definierte Entscheidungs- und Fachprozesse
• Koordination von Weiterentwicklungen: Du steuerst und begleitest die fachliche Weiterentwicklung KI-gestützter Assistenzsysteme, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt die Einordnung neuer Funktionen, Anforderungen und Nutzungsszenarien
• Kommunikations- und Netzwerksteuerung: Du etablierst und begleitest Austauschformate mit Fachbereichen und Stakeholdern, unterstützt die ressortweite Kommunikation, förderst die Akzeptanz KI-gestützter Anwendungen und begleitest organisatorische Veränderungsprozesse im Kontext des KI-Einsatzes
• Governance, Dokumentation und Qualitätssicherung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Governance, Dokumentations- und Qualitätsstandards für den Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme mit und bringst eigene fachliche Impulse in bestehende Steuerungs- und Abstimmungsprozesse ein

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität oder Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften jeweils mit Bezug zu Digitalisierung und Transformation oder aus den Bereichen Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik
• Praktische Erfahrungen im Umfeld Digitalisierung, Product Ownership, Produktmanagement, Verwaltungsmodernisierung oder Steuerung von Transformationsvorhaben. Darüber hinaus sind neben einer hohen Affinität zu KI-Technologien sowohl Erfahrungen in der Einführung von KI-gestützten Anwendungen als auch ein Verständnis für Chancen, Risiken und organisatorische Anforderungen generativer KI erforderlich
• Fachliche Expertise: Verständnis organisatorischer, fachlicher und technischer Zusammenhänge sowie ausgeprägte Kenntnisse von Prozess-, Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen im Kontext digitaler Verwaltungsprozesse und größerer Organisationen
• Methodenkompetenz: Erfahrung mit agilen Projektmanagement-Methoden und Tools, ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Anforderungen und Interessen zusammenzuführen und in digitale Lösungen zu übersetzen
• Analyse- und Kommunikationskompetenz: Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen, für unterschiedliche Zielgruppen und Entscheidungsebenen verständlich aufzubereiten und mit einem sicheren Auftreten adressatengerecht zu vermitteln
• Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie an der Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Abstimmungs- und Projektprozesse
• Vielfaltskompetenz – Wertschätzender Umgang mit Vielfalt sowie Sensibilität für unterschiedliche fachliche Perspektiven und organisatorische Anforderungen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy
• Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Dich in den ersten Monaten
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass)
• Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Dich in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg

Diversität & Chancengleichheit
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.

Bewirb

• Motivationsschreiben (Warum passt Du zu uns?)
• Lebenslauf
• Nachweis des erfolgreichen Studienabschlusses
• Zeugnis der Hochschulreife
• Arbeitszeugnissen

Wolfgang Schimmel steht Dir gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel..
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