Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Stellenbeschreibung:

Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle umfasst einen Arbeitsumfang von 50-100%. Sie sind analytisch, kommunikationsstark und erfahren im Changemanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum ! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal.

Ihre Aufgaben

Erstellung einer Prozesslandkarte der Hochschulverwaltung und Priorisierung der Prozesse für die Digitalisierung gemeinsam mit den Fachbereichen
Erstmalige Aufnahme der Ist-Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und zentralen Einrichtungen
Entwicklung optimierter, digitalisierungsfähiger Soll-Prozesse unter Beachtung rechtlicher und interner Vorgaben
Ableitung fachlicher Anforderungen für die Auswahl und Einführung digitaler Lösungen (z. B. Workflow-, DMS- oder Antragssysteme) in Abstimmung mit der IT
Synchronisation der Ergebnisse mit Prozessverantwortlichen sowie Dokumentation des Projektfortschritts

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), z. B. in Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessaufnahme und -modellierung, bevorzugt mit BPMN 2.0, sowie in der Arbeit mit einem Modellierungswerkzeug
Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, auch bei Widerständen gegen Veränderungen
Idealerweise verfügen Sie über Expertise im methodischen und technologischen Change Management