Referent Portfoliosteuerung (m/w/d)

In dieser zentralen Stabsfunktion steuern und entwickeln Sie ein unternehmensweites Portfolio aus Groß- und Standardprojekten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Management, Projektverantwortlichen und Fachbereichen, sorgen für Transparenz, Priorisierung und effiziente Entscheidungsprozesse. Sie analysieren Abhängigkeiten, Risiken und Budgetentwicklungen und etablieren Standards sowie Reportingstrukturen. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und long-term Investitionen.

• Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und Weiterentwicklung professioneller Strukturen
• Zusammenarbeit mit Managementebene
• Gesellschaftlich relevantes Umfeld und langfristige Infrastrukturinvestitionen

• Aufbau und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Multiprojektmanagements
• Analyse, Bewertung und Priorisierung des Projektportfolios
• Sicherstellung der Ausrichtung aller Projekte an Unternehmenszielen
• Bewertung von Wechselwirkungen und Ressourcenkonflikten
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung
• Identifikation von Risiken und Terminabweichungen
• Kritische Analyse von Verzögerungen und Budgetabweichungen
• Entwicklung von Standards, Methoden und Reporting-Strukturen
• Moderation von Abstimmungsprozessen mit Stakeholdern
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement komplexer Vorhaben
• Erfahrung in der Steuerung großer Projekte oder projektorientierter Organisationen
• Idealerweise Kenntnisse in Infrastruktur-, Bau-, Verkehrs-, Energie- oder Industrieprojekten
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und strategische Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Managementebene zu analysieren
• Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Multiprojektmanagement
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick
• Beharrlichkeit, analytisches Denkvermögen und Gespür für Zusammenhänge

• Kommunikationsstärke
• Empathie
• Diplomatisches Geschick
• Methodenkompetenz im Projekt- und Multiprojektmanagement
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Risikomanagement