Referent Strategische HR-Projekte (m/w/d)

In dieser HR-gestützten Position arbeiten Sie an der Konzeption, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen im Freiwilligenprogramm sowie der Analyse von Personal- und Projektständen für das Management. Sie erstellen aussagekräftige Management-Unterlagen und unterstützen Personalumbau- sowie Transformationsprojekte. Durch enge Abstimmung mit Fachbereichen und Mitbestimmungsgremien tragen Sie zur HR-Strategie und Organisationstransformation bei. Ihre Arbeit prägt Entscheidungsprozesse auf Management- und Stakeholder-Ebene und setzt auf strukturierte, eigenständige Vorgehensweise.

• Konzeption, Koordination und Nachverfolgung von Freiwilligenprogramm-Maßnahmen
• Aufbereitung von Personaldaten, Projektständen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten
• Unterstützung bei Personalumbau- und Reorganisationsmaßnahmen
• Abstimmung mit relevanten Fachbereichen und Mitbestimmungsgremien
• Vor- und Nachbereitung von Projekterminen und Workshops
• Mitarbeit bei Entwicklung und Implementierung von HR-Konzepten, Prozessen und Steuerungsinstrumenten
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten im HR-Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in Organisationsentwicklung oder HR-Projektarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Veränderungsmanagement sowie Erfahrung mit Transformationsprojekten
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit in komplexen Stakeholder-Konstellationen
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personalwirtschaftlicher Zusammenhänge wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2

• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Abstimmungsstärke in Stakeholder-Konstellationen
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Microsoft 365
• Excel
• PowerPoint