Referent Vorstandsbüro & Gremienmanagement (m/w/d)

Eine Aufgabe, die herausfordert.

• Du begleitest und organisierst die Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und weiteren Gremien sowie Sondertermine des Vorstands und wirkst gemeinsam mit den Kolleg:innen des Vorstandsbüros an deren Vor- und Nachbereitung mit.
• Du erstellst und prüfst relevante Sitzungsunterlagen und verantwortest die organisatorische und kaufmännische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine.
• Du bearbeitest Anfragen interner und externer Stakeholder:innen sowie der Gesellschafter:innen.
• Du stimmst übergreifende Themen mit den fachlich beteiligten Organisationseinheiten ab, beispielsweise im Rahmen der Budgetplanung.
• Du unterstützt bei Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
• Du treibst gemeinsam mit dem Team die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse im Vorstandsbereich voran - inklusive des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz.

• Du bringst idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium sowie erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Manager:innen und Top-Management einer Organisation mit.
• Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst komplexe Sachverhalte rasch.
• Du arbeitest dich kurzfristig in komplexe Themen ein und bereitest diese zielgruppengerecht und leicht verständlich auf.
• Du kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Stakeholder:innen und überzeugst durch Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Du bist motiviert für das Geschäftsfeld des Bayernwerks, interessierst dich für energiewirtschaftliche Fragestellungen und rundest dein Profil durch Organisationstalent und digitale Neugierde ab.

• Damit du schnell ankommst, gestalten deine Kolleg:innen gemeinsam mit dir deine Einarbeitung.
• Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung - mit vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, einem Gleitzeitkonto, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung und Angehörigenpflege.
• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit: attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und betriebliche Altersversorgung.
• Als regionaler Verteilnetzbetreiber und Teil des E.ON-Konzerns versorgen wir Millionen Menschen in Bayern mit Energie, arbeiten an zukunftsweisenden Themen der Energiewende - und pflegen dabei ein familiäres Miteinander, in dem du nicht einfach eine Nummer bist, sondern Teil des Teams.

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.