Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung) .

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
• Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u.a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
• Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
• Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
• Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
• Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)/universitärer Verwaltungsstrukturen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
• Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Administration, Ministerien)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket