Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Kanalweg 40/42
76149 Karlsruhe
Deutschland

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten, Koordinierung und Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise für z. B. öffentliche Stellen und Stiftungen.
• Analyse und Optimierung von unternehmerischen Prozessen und Abläufen
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Identifikation und Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Regelmäßige Erstellung von Controlling- und Entscheidungsvorlagen
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben

Zusammenarbeit mit Führungskräften, Behörden, Verbänden und Kooperationspartnern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Projektmanager/in oder Digitalisierungsmanager/in) oder über ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen mit.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
• Affinität zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
• Erfahrung im Projektmanagement sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit zur internen Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen.
• Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen