Referentin bzw. Referent für KI-Anwendung und organisationale Befähigung (m/w/d)

Rheingau‑Taunus‑KreisBad Schwalbach

Stellenbeschreibung:

Referentin bzw. Referent für KI-Anwendung und organisationale Befähigung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Unbefristet

Entgeltgruppe E 11 TVöD

Bewerbungsfrist:

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Für unsere Stabsstelle Strategie und Innovation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Referentin bzw. eines Referenten für KI-Anwendung und organisationale Befähigung zu besetzen.

KI, Digitalisierung und intelligente Prozesse – das sind Gestaltungsaufgaben von heute. Als Bindeglied zwischen technologischer Innovation und Verwaltungspraxis sorgen Sie dafür, dass neue Anwendungen und optimierte Abläufe im RTK-Alltag wirklich ankommen. Sie befähigen die Kolleginnen und Kollegen, digitale Tools selbstbewusst einzusetzen und übersetzen zwischen technischen Möglichkeiten und praktischen Bedürfnissen. Sie tragen dazu bei, dass Arbeit effizienter wird und Dienstleistungen besser funktionieren. #wirfüreuch – Digitalisierung erlebbar machen

Ihre Aufgaben:

Sie steuern kleinere bis mittlere KI- und Digitalisierungsprojekte und setzen diese um
Bei strategischen Vorhaben arbeiten Sie eng mit dem KI‑ und Innovationsmanager zusammen.
Neue KI-Anwendungen für die Verwaltungspraxis werden von Ihnen identifiziert, erprobt und eingeführt.
Sie konzipieren ein zielgruppengerechtes Schulungs- und Befähigungsangebot für alle Mitarbeitenden und bauen dieses auf.
Sie übernehmen den operativen Aufbau und die kontinuierliche Pflege des Multiplikatoren-Netzwerks in den Fachbereichen.
Leitfäden, Handreichungen, FAQs und Onboarding‑Materialien werden von Ihnen erstellt und auf dem aktuellen Stand gehalten, zudem bauen Sie eine zentrale Wissensbasis zu KI‑Themen auf und entwickeln diese weiter.
Ihnen obliegt die operative Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement.
IST- und SOLL-Prozesse werden von Ihnen gemeinsam mit den Fachdiensten modelliert.
Sie koordinieren Routinen zur Prozesserfassung und -evaluierung und führen diese durch.
Sie führen Workshops und Interviews zur Prozessaufnahme in den Fachbereichen durch. Dabei koordinieren Sie Schulungsangebote zum Thema Prozessmanagement, übernehmen die Projektsteuerung, Projektdokumentation und die Statusberichte für die Berichtslinien, beobachten Innovationstrends und transferieren relevante Erkenntnisse in die Verwaltungspraxis. Sie sind für die Kommunikation und das Projektmarketing hin zu allen relevanten internen Stakeholdern verantwortlich.

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage)
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom/Master) in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Bildungswissenschaft, Pädagogik, Erwachsenenbildung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang oder
eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens fünf Jahren nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern.
nachgewiesene berufliche Erfahrung im Kontext KI und Digitalisierung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Organisationen.
nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops oder Lernformaten für Erwachsene.
nachgewiesene Kenntnisse der Anforderungen des EU AI Act, insbesondere Risikoklassifizierung und Dokumentationspflichten
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hinweis zu ausländischen Abschlüssen: Bitte reichen Sie einen Anerkennungsbescheid sowie ein vom Auswärtigen Amt anerkanntes Sprachzertifikat auf Niveau C1 ein. Für in Deutschland erworbene Schulabschlüsse ist ebenfalls ein C1-Sprachniveau erforderlich; ein gesonderter Nachweis ist hier nicht nötig.

Wir wünschen uns:

Didaktische und methodische Kompetenz, gerne nachgewiesen durch eine Trainer- oder Coachingausbildung
Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise auch in agilen Methoden.
Grundkenntnisse im Geschäftsprozessmanagement; Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware und weiteren Tools (z. B. PICTURE) von Vorteil.
Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich, alltagsnah und zielgruppengerecht aufzubereiten.
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für Leitfäden, Handreichungen und interne Kommunikationsformate.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Ausgeprägte Empathie und Freude daran, andere zu befähigen
Geduld und Beharrlichkeit, auch wenn Veränderungen Zeit brauchen
Selbstständige lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
Hohe kommunikative Kompetenz gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in einem schnelllebigen Themenfeld
PKW-Führerschein

Wichtige Hinweise:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am und statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.