Referent*in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg‑Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und stellen eine verlässliche Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung und nachhaltigen Weiterentwicklung der Bereiche Personal und Finanzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei personal- und finanzbezogenen Themen , inkl. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
• Eigenverantwortliches Projektmanagement mit Konzeptentwicklung, Fortschrittsmonitoring und regelmäßigem Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen durch Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung geeigneter Systeme und Standards
• Finanzmanagement und Budgetkontrolle durch Erstellung von Finanzberichten und Forecasts sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalstrategien und Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten, bereichsinternen sowie -externen Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle , vorzugsweise im Bereich Personal- und Finanzmanagement
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere DATEV, Microsoft 365 und idealerweise Personio
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko Recruiting

Tel.:
Mail:

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