Referent:in der Geschäftsführung

Referent:in der Geschäftsführung

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Referent:in der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, analytisch zu denken und Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen aufzubereiten.
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Coaching-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen, das Eigeninitiative, Gestaltungsspielraum und Verantwortung fördert
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werden Sie Teil unseres Teams

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.