Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: VfL Potsdam Spielbetrieb GmbH
Arbeitsort: Potsdam
Eintritt: oder asap
Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Worum es wirklich geht

Sie sind die Schaltzentrale zwischen Strategie, Struktur und Spieltag. Wenn bei uns die Lichter angehen, Fans reinkommen und Partner hinschauen, haben Sie vorher die Grundlagen gelegt: klare Prozesse, verlässliche Abläufe, messbare Ergebnisse.

Ihr Spielfeld

Struktur & Wirkung

• Organisations- und Entscheidungsstrukturen aufsetzen, testen, verbessern

• SOPs und KPIs einführen, Tools sinnvoll wählen – nicht „mehr“, sondern „wirksam“

Führung & Team-Play

• Kleine Projekt-/Stabsteams fachlich (teils disziplinarisch) führen

• Externe Dienstleister steuern – mit sauberem Briefing und klaren Zielen

Nachhaltigkeit/ESG

• ESG-Strategie entwickeln und umsetzen (inkl. Reporting, z. B. CSRD/DNK)

• Teams sensibilisieren, Compliance sichern, Fortschritt messbar machen

Projektmanagement & Sparring

• Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gremienunterlagen vorbereiten

• Bereichsübergreifende Initiativen planen und bis zum Ergebnis treiben

Marketing & Kommunikation

• Kampagnenplanung mitdenken, Content-/Kanalsteuerung mitziehen

• Partnerkommunikation stärken, Wirkung auswerten und nachschärfen

Ticketing

• Systeme pflegen, Kontingente & Preislogiken steuern, Auswertungen fahren

• Customer Support mit Haltung: schnell, freundlich, lösungsorientiert

Spieltags-Organisation

• Ablauf- und Einsatzpläne, Volunteers/Dienstleister, Safety & Hospitality koordinieren

• Nachbereitung und Qualitätskontrolle – jedes Spiel ein bisschen besser

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Mehrjährige Erfahrung im Sportmanagement von Vorteil
• Nachweisbare Stärke in Organisationsaufbau & Prozessmanagement; Führung kleiner Teams
• Vertraut mit ESG/Nachhaltigkeit, idealerweise Reporting-Erfahrung
• Praxis in Marketing, Ticketing und/oder Event-/Spieltagsorganisation ein Plus
• Analytisch, strukturiert, umsetzungsstark; souveräne Kommunikation
• Deutsch C1, gutes Englisch
• Sehr gute MS-Office/Google-Workspace-Skills; PM-/CRM- und Ticketing-Tools wünschenswert
• Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden/Wochenenden an Spieltagen (mit Ausgleich)

Was Sie bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & echter Gestaltungsspielraum
• Dynamik eines Leistungs-/Profisport-Umfelds mit spürbarer gesellschaftlicher Wirkung
• Verantwortung ab Tag 1, kurze Wege, klare Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache

Klartext

Spieltage sind intensiv, Deadlines echt, Schnittstellen viele. Dafür sehen Sie den Impact Ihrer Arbeit sofort – auf dem Feld, im Fan-Erlebnis, in den Zahlen.

Ihr Start – die ersten 90 Tage

• Woche 1–4: Meeting- & Reporting-Rhythmus etablieren, Kern-SOPs skizzieren

• Woche 5–8: Ticketing-KPIs live nehmen, Spieltags-Playbook stabilisieren

• Woche 9–12: ESG-Roadmap vorstellen, Quick Wins umsetzen, erste Effizienzgewinne belegen

Weiteres

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Beizulegen: Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung.

Hinweis zur Chancengleichheit:
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.