Referent/in der Geschäftsführung

About the Role

Die Position unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Themen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Direktionen sowie Dienstleistern und externen Partnern. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Briefings, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektrunden. Darüber hinaus wirkt die Rolle an Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Produktionsentwicklung, Kommunikation und Unternehmensstrategie mit.

Key Responsibilities

• Unterstützen der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Themen.
• Erstellen von Präsentationen, Briefings, Reportings und Entscheidungsvorlagen inklusive der Entwicklung klarer Storylines.
• Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Meetings, Terminen, Sitzungen und Projektrunden.
• Kommunizieren und Koordinieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Direktionen sowie Dienstleistern und externen Partnern.
• Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Themen rund um Medienproduktion, Technologie, Innovation und Markttrends.
• Mitarbeiten an Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Produktionsentwicklung, Kommunikation und Unternehmensstrategie sowie schrittweise Übernahme eigener Projektverantwortung.

Required Experience & Qualifications

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Medien, Marketing oder Kommunikation beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an Medien, Technologie, Kommunikation und Live-Sport.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu analysieren und adressatengerecht aufzubereiten, sowohl schriftlich als auch in Präsentationen.
• Strategisches und analytisches Denken sowie ein gutes Gespür für Sprache, Zielgruppen und wirkungsvolle Kommunikation.
• Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen engagiert und mit hoher Eigeninitiative voranzubringen.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Routinierter Einsatz von MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.

Preferred Skills

• Idealerweise 3 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung.

Workplace

• Hybride Arbeitsweise: Arbeit im Büro kombiniert mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, sofern es zur Person und Tätigkeit passt.
• Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Benefits & Perks

• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
• Urban Sports Mitgliedschaft.