Referent*in des Gründers / CEO (gn) - ['Vollzeit']

Referent*in des Gründers / CEO (gn) - ['Vollzeit'] (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Referentin des Gründers/CEO, die unsere Geschäftsleitung in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen unterstützt. Die Position ist Vollzeit und unbefristet.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Referentin des Gründers/CEO unterstützt du unsere Geschäftsleitung in folgenden Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen
• Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts
• Verantwortung für die Planung, Koordination, Moderation und Nachbereitung aller relevanten Management-Gremien
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen CEO und Organisation
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Führungskräften und Schlüsselpersonen

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Referentin von Vorstand oder Geschäftsführung, oder als Büroleitung oder Management Consultant
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Umsetzungs- und Organisationsstärke
• Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
• Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen
• Freiräume für innovatives Denken und Gestalten
• Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen
• Arbeiten wo andere Urlaub machen: 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland
• Auszeiten: 28 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge: 20 % Zuschuss
• Sei mobil: 30,00 € pro Monat Zuschuss zu deinem BVG-Firmenticket ABC
• Gesundheitsprävention: 30,00 € pro Monat Zuschuss zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Essenszuschuss: für deine Mittagspause
• Weiterbildungsbudget: jährlich
• Corporate Volunteering: Möglichkeit für soziales Engagement
• Buddyprogramm: Um etwas über die Historie des Unternehmens zu erfahren