Referent/in für Gremienbetreuung und Verfassungsangelegenheiten (m/w/d)

Referent/in für Gremienbetreuung und Verfassungsangelegenheiten (m/w/d)

Arbeitsort : Laatzen bei Hannover

Anstellungsart : Vollzeit

Befristung : unbefristet

Berufsbezeichnung :

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.

Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zum Aufstieg in unserem Leitungstab und in der Öffentlichkeitsarbeit als Referent/in für Gremienbetreuung und Verfassungsangelegenheiten (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG vergütet. Das Entgelt der Entgeltgruppe 9b liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3779,84 € und 5313,37 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026). Die Besoldung der Besoldungsgruppe A 10 liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3492,91 € und 4674,50 € brutto (je nach Berufserfahrung, Stand April 2026). Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 40 Wochenarbeitsstunden für verbeamtete Beschäftigte), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Aufgaben

• Rechtssichere Koordination von Drucksachen für die politischen Gremien
• Vorbereitung von Verwaltungsausschuss- und Ratssitzungen
• Überwachung der Gremienbeschlüsse und Aufträge mit Hilfe eines Beschlusscontrollings
• Sitzungsdienst (gelegentlich Protokollführung in Verwaltungsausschuss und Rat)
• Administrative Betreuung der Gremienmitglieder, der Sitzungsgelder und der Fraktionszuschüsse
• Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Kommunalrecht und Gemeindeverfassung
• Administration der Software und Pflege der Stammdaten des Ratsinformationssystems

Zwingende formale Voraussetzungen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Eigenständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise und ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Optimalerweise Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienbetreuung sowie in der Arbeit mit dem Ratsinformationssystem
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit

Angebot und Benefits

Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit hoher Verantwortung, strukturierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine erfolgreiche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Urlaub: 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr. Fahrzeugüberstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und tageweise) abbauen.

Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung sind Teil unseres Angebots.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum über unser Onlineportal