Referent:in Geschäftsführung & People Operations (all genders)

Als Referent:in Geschäftsführung & People Operations verbinden Sie zwei wichtige Bereiche: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig dafür, dass zentrale Personal- und Organisationsthemen zuverlässig umgesetzt werden.
Sie organisieren, koordinieren und bereiten Informationen vor. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und begleiten administrative HR-Prozesse. Die Rolle ist vielseitig und verantwortungsvoll, bleibt aber bewusst nah am operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft. 
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach und erstellen Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie organisieren den Bewerbungsprozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils über die Sichtung von Bewerbungen bis zur Koordination und teilweise Durchführung erster Gespräche. 
• Sie begleiten neue Kolleg:innen durch einen strukturierten Onboarding-Prozess und sorgen dafür, dass organisatorisch alles für einen guten Start vorbereitet ist. 
• Sie pflegen digitale Personalakten und halten personalrelevante Unterlagen und Daten vollständig und aktuell. 
• Sie bereiten Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen. 
• Sie koordinieren interne und externe Weiterbildungen und unterstützen bei der Organisation von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung unserer Mitarbeitenden. 
• Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, organisieren Bestellungen und tragen zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei. 
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Personalgesprächen sowie bei internen Veranstaltungen und Teamformaten. 
• Als Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden sorgen Sie dafür, dass Fragen schnell an die richtigen Stellen gelangen und zuverlässig geklärt werden.