Referent*in Haushalt und Finanzen (d/m/w)

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Diese Institutionen haben sich zusammengeschlossen, um gemeinsam den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem Forschungsraum weiterzuentwickeln, der zur internationalen Spitze zählt.

Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Haushalt (d/m/w) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis befristet. Die Tätigkeit wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV‑L vergütet.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Haushaltsführung und unterstützen damit entscheidende Akteure der Berliner Wissenschaftslandschaft. Sie bringen Menschen, Systeme und Prozesse zusammen, um die Zukunft des Berliner Wissenschaftsraums aktiv mitzugestalten. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der gesetzeskonformen Mittelverwendung und zur Umsetzung von Finanzrichtlinien und -vorgaben in der Wissenschaftsverwaltung. Sie erwartet ein sehr agiles, familienfreundliches und flexibles Arbeitsverhältnis.

• Sie stellen den Haushaltsplan auf und sorgen für die gesetzeskonforme Mittelverwendung.
• Sie erstellen die Haushaltsrechnung.
• Sie prüfen komplexe Haushaltsfragen und beraten die Geschäftsführung in Fragen des Haushaltsrechts und allen haushaltswirtschaftlichen Belangen sowie zur künftigen Gestaltung der Inhalte und Weiterentwicklung der Haushaltsplanung (z.B. Einrichtung neuer Kapitel- und Titelstrukturen mit korrespondierendem Umsetzungsvorschlag für das Mittelbewirtschaftungssystem SAP).
• Sie unterstützen die dezentralen Planungs- und Überwachungsprozesse, beraten die Fachabteilungen in allen Fragen der Haushaltsführung und Mittelverwendung und schulen Ansprechpersonen bei den Verbundpartnerinnen.
• Sie erarbeiten Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien des Verbundes und unterstützen das Controlling bei Reportings und statistischen Auswertungen.
• Sie erstellen die Förderbescheide und unterstützen bei der Umsetzung von internen Richtlinien und Vorgaben.
• Sie erarbeiten Lösungen bei der Neustrukturierung von Finanzvorgängen (insbesondere bei der Digitalisierung), erarbeiten Prozessbeschreibungen sowie Vorschläge zur Optimierung interner Abläufe unter Beachtung von Haushaltsrichtlinien.

Erwartet wird:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit,
• sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht des Bundes- und des Landes Berlin (BHO, LHO) inkl. der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien.
• Erfahrung im Aufstellen eines Haushalts- oder Wirtschaftsplans sowie der Erstellung einer Haushaltsrechnung.

Erwünscht sind:

• Anwendungskompetenz in Buchhaltungs- bzw. Mittelbewirtschaftungssoftware, bspw. ERP-Module in SAP,
• Erfahrung im Rechnungswesen (intern, extern), der Haushaltswirtschaft und im Berichtswesen,
• Anwendungskompetenz in MS Excel, Kenntnisse zu Datenbanksystemen bzw. Datenabfragen aus Business-Warehouse-Systemen o.ä.,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Fähigkeit zu selbstständig konzeptioneller Arbeit sowie sehr gute Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu verbalisierenund visuell aufzuarbeiten und zu erläutern,
• eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz.

• Ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Forschungsraum,
• ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit aktuell 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle,
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen, Ihr berufliches Netzwerk im BUA-Exzellenzverbund auszubauen,
• Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage (bei Vollzeitmodell),
• vermögenswirksame Leistungen, arbeitgebersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (inkl. bis zu 10 Tagen pro Jahr im EU-Ausland).