Referent*in im International Office (w/m/d)

(Teilzeit 80-100 %, E 13 TV‑L)

Kennziffer 2026/103. Die Stelle ist zum  oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach befristet bis zum  zu besetzen.

Position

Die Universität Konstanz sucht zum  eine Referentin bzw. einen Referenten für die nicht‑akademische Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel.

Ihre Aufgaben

• Koordination und strategische Weiterentwicklung des Teilbereichs der Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel
• Koordination des Teilbereichs und enge Abstimmung mit dem Incoming‑Team
• Individuelle Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel und deren Familienangehörigen in außerfachlichen Fragen des Aufenthaltes
• Beratungsgespräche zu administrativen und rechtlichen Belangen vor, während und am Ende des Aufenthaltes (z. B. Aufenthaltstitel, Versicherungen, Einschreibung usw.)
• Ausbau des Online‑Informationsangebots und Erstellen von Informationsmaterialien
• Organisation und Durchführung von Präsenz‑ und Online‑Veranstaltungen sowie Orientierungsveranstaltungen vor Semesterbeginn
• Konzeptionierung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Sprachlehrinstitut, Ausländerbehörde)
• Koordination der Studienabschlussstipendien
• Konzeption und Koordination von Zusatzkursen für internationale Studierende

Ihr Profil

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss)
• Erfahrungen in der Beratung, bevorzugt in der Beratung von Studierenden
• Erfahrung in der Betreuung internationaler Klientel
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auslandserfahrung
• Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung speziell im internationalen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, freundliches Auftreten
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationskompetenz
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen sowie Erfahrungen mit Datenbanken werden vorausgesetzt
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten (Präsenz und Home‑Office)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld; ein lebendiges Aufgabenfeld
• Engen Kontakt zu internationalen Studierenden
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Regelungen
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschland Ticket
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV‑L)

Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler, Tel Nr. +49 7531 88 2325.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum  über unser Online‑Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingesetzt.