Referentin Personal / HR Expertin (m/w/d)

In dieser Rolle verantworten Sie die Steuerung ressortübergreifender HR-Projekte und begleiten Organisationsentwicklungsprozesse. Sie analysieren und optimieren HR-Prozesse entlang der Prozesskette und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung voran. Zudem erstellen Sie Berichte und Präsentationen und unterstützen die Personalleitung strategisch. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um HR-Themen fachübergreifend zu vernetzen. Die Position bietet die Chance, maßgebliche Personalprojekte zu gestalten und die HR-Strategie in einer etablierten Hilfsorganisation mitzuformen.

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• E13-Gehalt nach TVöD
• Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge 6,9%
• 31 Tage Urlaub + freie Tage
• mobil-flexibles Arbeiten

• Leitung, Steuerung und Umsetzung von ressortübergreifenden Projekten und Change-/Organisationsentwicklungsprozessen
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen entlang der Prozesskette
• Identifikation von Optimierungspotenzialen, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Auswertungen
• Durchführung von Markt- und Trendanalysen im HR-Umfeld
• Koordination und Vernetzung von HR-Themen über Fachbereiche hinweg
• Fachliche Unterstützung der Personalleitung bei strategischen und operativen HR-Themen
• Aktive Mitarbeit, Leitung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten

• Abgeschlossenes Studium z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in strategischer HR-/Stabs-/Referentenfunktion oder HR-Strategieberatung
• Sehr gute Projektmanagementkenntnisse, insbesondere in der Steuerung komplexer, ressortübergreifender Projekte
• Fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
• Fundierte Anwenderkenntnisse in modernen HR-Management-Systemen sowie Erfahrung in digitaler Unterstützung/Weiterentwicklung von Personalprozessen
• Sicherer Umgang mit M365/Sharepoint/Teams, PowerPoint, Excel, Projektmanagementtools
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie KI- und BI-Kompetenz
• Hohe Kooperations-, Netzwerk- und Schnittstellenkompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kooperationsfähigkeit
• Netzwerk- und Schnittstellenkompetenz
• Analytische Denkweise
• HR-Management-Systeme
• Digitalisierung von HR-Prozessen
• Projektmanagement-Tools