Referentin / Referent für den Bereich Gremienarbeit (m/w/d)

Aufgaben

• Sie koordinieren die hochschulweite Gremienarbeit, insbesondere der erweiterten Hochschulleitung, des Senats und des Hochschulrats, in Abstimmung mit den jeweiligen Gremienvorsitzenden.
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung sowie Nachbereitung der Sitzungen, halten zugehörige Entscheidungsprozesse nach und behalten inhaltliche Verschränkungen im Blick.
• Sie pflegen, prüfen und optimieren aktuelle Prozesse und Strukturen im Bereich Gremienarbeit unter Einsatz digitaler Lösungen.
• Sie wirken an hochschulweiten Projekten und Prozessen zur strategischen Hochschulentwicklung mit, insbesondere durch Koordination von Partizipationsprozessen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau.
• Sie bringen fundierte Erfahrungen in den Bereichen Gremienbetreuung und Stakeholdermanagement mit, idealerweise im Hochschulkontext.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationskompetenz, ein professionelles Auftreten sowie Teamorientierung.
• Sie haben Freude an der Gestaltung und Optimierung digitaler Prozesse sowie an der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Partizipationsformaten.
• Wurde der geforderte Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.