Referent*in Strategische Personal- und Organisationsentwicklung (w/m/d)

Die Abteilung Personal und Organisation ist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie begleitet und berät Mitarbeitende während sämtlicher Phasen des Beschäftigungsverhältnisses. Darüber hinaus unterstützt sie den Vorstand in der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung und trägt damit wesentlich zur Attraktivität des DIW Berlin als Arbeitgeber im Wissenschaftsbereich bei.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und zwei Kolleginnen in einem kleinen, engagierten Team zusammen.

• Sie entwickeln strategische Personal- und Organisationsthemen weiter – von der ersten Fragestellung über die Konzeption bis zur Umsetzung.
• Von der Idee bis zum Ergebnis: Sie erkennen übergreifenden Handlungsbedarf, analysieren komplexe Fragestellungen und entwickeln daraus bedarfs- und zielgruppengerechte Konzepte, Formate und Maßnahmen.
• Sie denken strategisch und zugleich konsequent vom Machbaren her: Sie entwickeln Lösungen so, dass sie in der Praxis funktionieren, überführen Konzepte eigenständig in konkrete Maßnahmen und begleiten deren nachhaltige Verankerung.
• Projektmanagement & Evaluation: Sie übernehmen eigene Themen und steuern Ihre Projekte und Programme eigenverantwortlich – von der Konzeption bis zur Evaluation.
• Sie entwickeln institutsweite Angebote und Strukturen weiter, erkennen Verbesserungsbedarfe und sorgen gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Beratung & Schnittstellen: Sie beraten Führungskräfte und den Vorstand zu strategischen Fragestellungen der Personal- und Organisationsentwicklung.
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat, den Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung sowie den Kolleg*innen im operativen Personalmanagement zusammen.
• Themen & Projekte: Die konkreten Schwerpunkte entwickeln sich kontinuierlich mit den strategischen Themen des Instituts. Daher ist weniger die Spezialisierung auf ein einzelnes HR-Thema entscheidend als die Fähigkeit, sich schnell und fundiert in neue Fragestellungen einzuarbeiten und dabei unterschiedliche Perspektiven zu verbinden.
• Kultur, Vielfalt und Chancengleichheit: Ein aktueller Schwerpunkt ist die Umsetzung der Diversitätsstrategie mit den Schwerpunkten Internationalität und soziale Herkunft. Sie begleiten auch die Umsetzung des Gleichstellungsplans und entwickeln daraus mit den relevanten Akteur*innen geeignete Maßnahmen.
• Zukunft der Arbeitswelt: Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Konzeption neuer Arbeitsräume und -formen. Dabei greifen Sie neue Entwicklungen und Bedarfe auf, prüfen gemeinsam mit externen Expert*innen Handlungsoptionen und leiten daraus ggf. konkrete Pilot-Vorhaben ab.
• Netzwerkarbeit: Sie engagieren sich in Arbeitsgruppen der Leibniz-Gemeinschaft, steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen wie z. B. Coaches und übernehmen deren Akquise.

• ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium mit relevantem Schwerpunkt, z. B. Personalmanagement, Personal-/Organisationsentwicklung oder Arbeits-/Organisationspsychologie
• erste Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung strategischer Personal- und/oder Organisationsentwicklungsprojekte, vorzugsweise in einer Wissenschafts-/Forschungseinrichtung
• Fähigkeit, sich schnell in neue Fragestellungen einzuarbeiten
• ausgeprägte Umsetzungsorientierung und Freude daran, strategische Konzepte in die Praxis zu überführen
• Fähigkeit, sich in unterschiedliche Perspektiven in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld hineinzudenken
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um eigene Themen und Konzepte überzeugend zu präsentieren
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als außeruniversitäres Forschungsinstitut arbeiten wir an der Schnittstelle von Wissenschaft, öffentlicher Finanzierung und moderner Organisations- und Personalarbeit. Das macht die Personalarbeit anspruchsvoll und eröffnet zugleich viel Gestaltungsspielraum.

Sie übernehmen einen Arbeitsplatz mit Verantwortung und viel Raum für eigene Ideen.

Diversität, Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Leitprinzipien des Instituts. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten prägen die Arbeitskultur.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u. a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Das DIW Berlin fördert die berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Durch die Kooperation mit einem führenden Sportnetzwerk erhalten Sie vergünstigten Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Partnerstudios und Sportarten.

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, das mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützt wird.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden kann. Sie ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit dem Ziel der Entfristung.

Das Entgelt erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit liegt dabei zwischen 4.901,11 € und 7.025,87 €.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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